Суббота , 15 Декабрь 2018
Главная / Магазин / Как провести учет в магазине

Как провести учет в магазине

Каждый хозяин своего магазина обязан знать, как провести учет в магазине. Ревизия товаров и полученной выручки проводится в соответствии с законами вашей страны, так для России учет определяется Федеральным законом №129 и «Положением о ведение бухгалтерской отчетности». Любой магазин или организация могут сами решать, с какой периодичностью проводить учет товаров, но делать это рекомендуется не реже 1 раза в 3 месяца, так как отчет в налоговую службу представляется не реже 1 раза в квартал.

Для проведения учета вам понадобится:

  1. Комиссия из доверенных лиц.
  2. Отчет о фактическом остатке товара.
  3. Все накладные принятого товара.
  4. Отчет остатка на момент последнего учета.
  5. Все расходные накладные за отчетный период.

Итак, теперь рассмотрим подробнее.

Для того, чтобы провести ревизию в магазине розничной торговли сформируйте комиссию. В ее состав должны обязательно входить все продавцы смены, если учет проводится при передаче смены от одной к другой. Обязательно включите в состав комиссии представителя администрации (например, товароведа), бухгалтера, старших продавцов всех смен, если такие имеются.

Заранее подготовьте учетную ведомость и осуществите подсчет фактического остатка товара в магазине по всем наименованиям отдельно, каждый вид товара вносите в учетную ведомость отдельной строкой.

Затем, когда учет полностью проведен, за работу берется бухгалтер. Бухгалтер проводит расчет остатка товара после прошлого учета, прибавляет стоимость полученного товара по всем товарным накладным, вычитает выручку и списание товара по расходным накладным. После чего полученный результат сверяет с фактическим остатком товара в магазине на день проведенного учета.

В случае, если выявляются излишки, то они все засчитываются в доходы магазина, а если выявляется недостача, то она подлежит погашению продавцами смены, работавших в ревизионном периоде. При обнаружении недостачи опять соберите комиссию из числа тех, кто присутствовал во время проведения учета. Затем, составьте акт о недостаче, обязательно потребуйте от всех продавцов, чтобы они написали объяснительные и после чего издайте приказ о наказании виновных в виде выговора или лишения части премии или зарплаты.

Во многих случаях продавцы утверждают, что недостача произошла не по их вине, а по причине неисправного измерительного оборудования и в таком случае вызовите представителя от компании, которая обслуживают это оборудование. Осмотр оборудования должен осуществляться в присутствии членов комиссии и если обнаруживается неисправности измерительных приборов, то представителем технической компании составляется письменное заключение о неисправности приборов.

В таком случае вины продавцов в недостаче нет, поэтому всю недостачу надо будет списать в расходы магазина или выставьте счет компании, которая занималась техническим обслуживанием этого оборудования. И если все-таки выяснилось, что измерительные приборы работают исправно, то недостачу должны погасить продавцы добровольно или принудительным вычетом из зарплаты.

Бывает и так, что недостача образовалась за счет того, что приемка товара в магазине проводилась не должным образом или халатно.

Если у вас есть вопросы или хотите что ни будь добавить к данной статье то, пожалуйста, пишите в комментариях ниже.

Вас может это заинтересовать

Магазин посуды

Сегодня магазины по продаже посуды появляются как грибы после дождя и становятся очень перспективным направлением …

Добавить комментарий